System-Kern
Daniel hat bereits Reichweite, Team und volle Seminarhallen. Das OS verbessert den kompletten Vertriebsweg davor, darin und danach.
Es geht nicht um einen Solo-Unternehmer mit ein paar Leads, sondern um ein System für ein bestehendes Vertriebsteam: Physio-Pakete verkaufen, Seminare für Selbstständige füllen und M&A-/Nachfolgefälle strukturiert vorbereiten.
Daniels System
VertriebsmaschineSpur 1: Physio-Pakete verkaufen
FokusmarktPassende Physiotherapeuten finden, vorqualifizieren und in Gespräche führen, damit Daniels Team die konkreten Pakete sauber verkaufen kann.
Spur 2: Seminare für Selbstständige füllen
SkalierungFür alle anderen Selbstständigen wird die Akquise auf Seminarteilnahme optimiert: Zielgruppenlisten, Einladungen, Follow-ups, Show-up-Rate und Handoff an Sales.
Spur 3: Nachfolge & M&A strukturieren
NebenstromUnternehmer finden, die Nachfolger suchen oder erst nachfolgefähig gemacht werden müssen. Das System sammelt Signale, Reifegrad und nächste Schritte.
Was wir festlegen müssen: Welche Teile entlasten Daniels Team sofort und welche Übergaben brauchen die 15 Leute, damit aus Daten echte Gespräche, Seminare und Abschlüsse werden?
1. Data Engine
FindenPraxen, Selbstständige, Unternehmer, Nachfolge-Signale, Seminar-Fit und Kontaktwege werden zu einer nutzbaren Vertriebsdatenbank.
2. Seminar Engine
FüllenEinladungen, E-Mail-Strecken, Telefon-Vorauswahl, Reminder und Show-up-Logik machen aus Rohdaten volle Räume und klare Sales-Übergaben.
3. Team Engine
SteuernDaniels Team bekommt Rollen, Prioritäten, Gesprächskarten, Handoffs und Reporting, damit der Vertrieb nicht an Listen und Bauchgefühl hängt.
| Score | Praxis | Ort | Signale | Software / Digital | Kontaktweg | Aufhänger | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 92 | Medical Fitness Team AG A-Lead |
Basel Kleinbasel | Team sichtbar, Training + Physio, direkte E-Mail, Website mit UX-Reibung | Online-Anfrage, Teamseiten, mehrere Fachbereiche | Inhaber/Team + zentrale E-Mail, Telefon für Rückruf | Von Behandlung zu Training-Retainer und mehr Unternehmerfreiheit | Call-Karte |
| 86 | Physiozentrum Gundeli A-Lead |
Basel Gundeldingen | Online-Termine, mehrere Therapeuten, gutes Google-Profil | Buchungsformular, Bewertungen, Standortseite | Website-Formular + LinkedIn-Recherche | Patient Journey digitalisieren, Auslastung ohne Chef-Flaschenhals | Webinar |
| 74 | Praxis für Sportphysio Basel B-Lead |
Basel St. Johann | Starke Fachpositionierung, wenig Funnel, keine sichtbare Automatisierung | Kontaktformular, keine klare E-Mail-Strecke | Telefon + persönlicher Social-Aufhänger | Sportphysio als Einstieg in Prävention und Mitgliedschaftsmodell | Checkup |
| 61 | Therapie Praxis Kleinbasel B-Lead |
Basel Kleinbasel | Kleine Praxis, Inhaber vermutlich selbst behandelnd, schwacher Web-Auftritt | Keine Online-Buchung sichtbar | Telefon, danach Website-Analyse senden | Chef behandelt zu viel, digitale Sichtbarkeit kostet Wachstumschancen | Prüfen |
| 88 | Reha & Training Dreiländereck A-Lead |
Basel Nähe Grenze | Reha, Training, mehrere Zielgruppen, gute Brücke zu Prävention | Terminbutton, Kursseiten, Newsletter-Feld | Geschäftsleitung + Praxis-E-Mail, danach LinkedIn-Warmup | Training als wiederkehrender Umsatz statt reine Einzeltermine | A-Lead |
| 82 | Physio am Rhein A-Lead |
Basel Altstadt | Starker Standort, hohe Bewertungen, Teamseite mit mehreren Spezialisierungen | Kontaktformular, Google-Profil, keine erkennbare Nachfasslogik | E-Mail + Telefon, Einstieg über Sichtbarkeit und Patientenbindung | Aus guten Bewertungen eine planbare Patient Journey machen | E-Mail-Serie |
| 79 | Praxis für Manuelle Therapie Basel B-Lead |
Basel West | Hohe fachliche Tiefe, wenig unternehmerische Positionierung sichtbar | Statische Website, Telefon im Vordergrund | Telefon, danach Checkliste “Praxis raus aus dem Chef-Flaschenhals” | Fachliche Stärke in skalierbares Angebot übersetzen | Checkup |
| 77 | MoveLab Physio & Performance B-Lead |
Basel Umgebung | Performance-Positionierung, sportliche Zielgruppe, Social-Signale | Instagram sichtbar, Website mit Formular | Social-Aufhänger + Webinar-Einladung | Aus Community und Training ein Mitgliedschaftsmodell bauen | Webinar |
| 73 | Gesundheitszentrum Riehen B-Lead |
Riehen | Mehrere Gesundheitsangebote, wahrscheinlich Cross-Selling-Potenzial | Mehrseiten-Website, keine klare Funnel-Strecke | Zentrale E-Mail, Geschäftsführer über Register prüfen | Von vielen Angeboten zu einem klaren Unternehmer-Funnel | Review |
| 69 | Physio Bruderholz B-Lead |
Basel Bruderholz | Lokale Praxis, solide Bewertungen, wenig digitale Differenzierung | Telefonisch geprägt, Google-Profil ausbaufähig | Telefon + lokaler Website-Check | Digitale Sichtbarkeit als Türöffner für mehr Unternehmerfreiheit | Prüfen |
| 64 | Therapiepunkt Basel C+/B-Lead |
Basel Ost | Kleines Team, wenig öffentliche Daten, aber klare Spezialisierung | Website vorhanden, keine Online-Buchung erkannt | Nur anrufen, wenn A-Leads validiert sind | Späterer Nachfass-Lead für Website-/Funnel-Angebot | Backlog |
| 58 | Einzelpraxis Physiotherapie Basel C-Lead |
Basel | Vermutlich Einzelunternehmer, wenig Wachstumssignale | Keine Website gefunden, Google-Eintrag dünn | Nur für Website-Angebot interessant | Kein Seminar-Fokus, eher Datenbank-Nebenprodukt | Parken |
Lead-Profil
Profile für Daniels echten Vertrieb.
Jeder Datensatz wird danach geroutet, ob er ein Physio-Paket, einen Seminarplatz oder einen Nachfolge-/M&A-Prozess auslösen kann.
Medical Fitness Team AG
92Team sichtbar, Training als wiederkehrender Umsatz, direkte E-Mail und gute Brücke zu Daniels Physio-Angebot.
Physiozentrum Gundeli
86Mehrere Therapeuten, gutes Bewertungsprofil, digitale Terminlogik, aber keine erkennbare Vertriebs- oder Nachfass-Strecke.
Reha & Training Dreiländereck
88Reha, Training und Kurse passen für ein Gespräch über Positionierung, Auslastung und planbaren Umsatz.
Steuerkanzlei Keller
81Inhabergeführt, Team wächst, Prozesse hängen am Chef. Guter Kandidat für Seminar-Einladung und Unternehmer-Check.
Metallbau Schneider GmbH
76Stabiler Betrieb, ältere Geschäftsführung, wenig digitale Sichtbarkeit. Potenzieller Fall für Nachfolgefähigkeit und Käufer-Suche.
Profil: Medical Fitness Team AG
Sales-KarteWarum relevant?
Die Praxis verbindet bereits Behandlung und Training. Das ist ein natürlicher Einstieg für Daniels Paketverkauf: Positionierung, Auslastung, Teamstruktur und planbarer Umsatz.
Risiko vor Kontakt
Inhaberrolle, Entscheidungsweg und Seminarfähigkeit sind noch nicht sicher. Genau dafür lohnt sich eine kurze KI-Vorauswahl oder Team-Verifikation.
Empfohlener Einstieg
KI-Call Ziel
Nicht verkaufen, sondern routen: richtige Person, aktueller Engpass, Paket-Fit, Seminar-Fit, Nachfolge-Signal und bevorzugter Kontaktweg.
Human Handoff
Nur A-Leads mit echtem Interesse gehen an Daniels Team. Gesprächsnotiz, Einwand, Terminwunsch, Routing und Score werden automatisch gespeichert.
KI-Vorauswahl
Rein technisch kann ein KI-Agent die erste Qualifizierung per Telefon übernehmen.
Der sinnvollste Start ist kein aggressiver Verkaufsbot, sondern ein kurzer Prequalifier für Daniels Team: Er prüft Erreichbarkeit, Ansprechpartner, Problemfit, Seminarinteresse und Nachfolge-Signale. Alles Kritische bleibt reviewpflichtig, bevor ein Mensch übernimmt.
Lead-Kontext laden
Website, Score, Signal, Gesprächsanlass, Ausschlussgründe und erlaubter Kontaktweg werden in den Call-Kontext geschrieben.
Kurzer Qualifizierer
Der Agent stellt sich transparent vor, fragt nach Zuständigkeit und klärt nur drei bis fünf Fit-Fragen.
Transkript + Score
Antworten, Einwände, Stimmung, Terminwunsch und nächster Schritt werden strukturiert in der Datenbank gespeichert.
Team übernimmt A-Leads
Nur qualifizierte Kontakte landen mit Zusammenfassung, Anlass, Routing und vorgeschlagenem Einstieg in der passenden Sales-Queue.
Conversion Engine
Von der Datenbank in Daniels Vertriebsmaschine.
Das System füttert drei Wege: Physio-Pakete, Seminare für Selbstständige und Nachfolge-/M&A-Fälle. Entscheidend ist nicht nur der Lead, sondern die richtige Übergabe an Daniels Team.
Branchendaten
Praxen, Selbstständige und inhabergeführte Unternehmen werden gefunden, angereichert und nach Vertriebspfad sortiert.
Routing
KI entscheidet vor: Physio-Paket, Seminar-Einladung, Nachfolge-Check oder Parken.
Aktivierung
E-Mail, Telefon-Vorauswahl, Einladung, Reminder und Vertrauensaufbau laufen pro Zielgruppe unterschiedlich.
Seminar / Sales
Daniel füllt Räume, das Team führt Gespräche, und die besten Kontakte bekommen den passenden nächsten Schritt.
Abschluss / Nachfolge
Physio-Paket, Seminar-Folgeangebot oder strukturierter Nachfolgeprozess mit M&A-Vorbereitung.
Backend Blueprint
So wird aus der Demo Daniels belastbares System.
Die erste Version muss kein Monster werden. Wichtig ist ein sauberer Kern für ein echtes Vertriebsteam: Daten rein, KI routet, Team prüft, Sales nutzt, Ergebnis fließt zurück.
Datenquellen
Google Maps, Websites, Register, LinkedIn, Branchenlisten, manuelle CSVs.
Scraper & Importer
Geplante Jobs sammeln Rohdaten, erkennen Duplikate und speichern Fundstellen.
Anreicherung
KI erkennt Inhaber, Angebote, Software, Teamgröße, Pain Points und Kontaktwege.
Lead Store
Postgres/Supabase: Firmen, Personen, Signale, Scores, Quellen, Status, Team-Zuständigkeit, Notizen.
Review Queue
Unsichere Treffer werden von Erik/Team geprüft, bevor etwas rausgeht.
CRM & Funnel
Sales Suite, E-Mail-Tool, Seminarverwaltung, Unternehmer-Check, Team-Handoff und Nachfolge-Pipeline.
Analytics
Was antwortet, bucht, kauft? Scoring und Ansprache werden laufend besser.
KI-Prequalifier
Optionaler Telefon-Agent für erlaubte Kontakte: Vorqualifizierung, Transkript, Routing und Handoff an Daniels Team.
MVP-Stack
14 Tage- Postgres oder Supabase als zentrale Datenbank
- Admin-Dashboard für Team-Review, Status und Zuständigkeit
- Worker für Scraping, Enrichment und Exporte
- CSV/CRM-Export statt früher Vollintegration
- Voice-Modul zunächst nur als kontrollierte Demo
Integrationen später
Phase 2- Sales Suite oder HubSpot als Zielsystem
- E-Mail-Marketing und Webinar-Tool
- Seminar- und Unternehmer-Check als Conversion-Events
- Twilio, Vapi oder Retell für telefonische KI-Vorauswahl
- Nachfolge-/M&A-Pipeline als eigener Datenraum
Kontrollpunkte
Wichtig- Kein automatischer Versand ohne Freigabe im Pilot
- Quellen und Herleitung pro Lead speichern
- Datenschutz und Schweizer/DE-Unterschiede bewusst trennen
- Jeder Sales-Schritt braucht messbares Ergebnis
Setup Wizard
So läuft die Einrichtung von Daniels OS.
Der Wizard macht sichtbar, was du für Daniels Organisation baust: Vertriebspfade festlegen, Teamrollen abbilden, Scoring definieren, Seminare anschließen und Nachfolgefälle sauber routen.
Systemumfang setzen: Physio-Pakete, Seminar-Akquise, Nachfolge-/M&A-Pipeline, Teamrollen, Ausschlusskriterien und Zielhandlungen.
Daten ziehen: erste Physio-Leads, Selbstständige und Nachfolge-Signale sammeln, normalisieren und Duplikate entfernen.
KI anreichern: Inhaber, Pain Points, Software, Website-Signale und Scores erzeugen.
Review & Funnel: A-Leads prüfen, Sales-Karten schreiben, Seminar-Handoff und Nachfolge-Check vorbereiten.
System testen: 50-100 Kontakte prüfen, Team-Feedback erfassen, Routing, Score und Übergaben nachschärfen.
Physio-Pakete / Seminare / Nachfolge
Ein Vertriebs-Cockpit für sein Team: Lead-Daten, Priorisierung, Gesprächsvorbereitung, Seminar-Routing und Physio-Paket-Fit.
Seminar-Akquise, Follow-ups, Show-up-Logik und Team-Übergaben werden wiederholbar, statt an einzelnen Listen oder Personen zu hängen.
Ein klarer Systemscope, Zugang zu Daniels Vertriebslogik, Beispielkontakte, Teamrollen und eine faire Preis- oder Beteiligungslogik.
Daniel OS Core
Phase 1- Zentrale Datenbank mit Firmen, Personen, Signalen und Status
- KI-Anreicherung, Lead-Score, Routing und Gesprächsanlass
- Review Queue für Datenqualität, Freigaben und Teamzuständigkeit
- Übergabe in Sales, Seminar-CRM oder Nachfolge-Pipeline
2-3 Wochen Bauzeit. Danach laufender Betrieb für Datenqualität, Team-Review und Optimierung.
Physio Paketvertrieb
Phase 2- Physio Basel als erste priorisierte Lead-Datenbank
- Sales-Karten, Aufhänger und Kontaktwege pro Praxis
- Lead Magnet, E-Mail-Funnel und Handoff an Daniels Team
- Lernschleife aus Rückmeldungen, Terminen und Abschlüssen
4-8 Wochen Bauzeit. Danach laufende Optimierung oder kleinere Basis plus Abschlussbeteiligung.
Seminar & Nachfolge Engine
Phase 3- Seminar-Akquise für Selbstständige außerhalb der Physio-Spur
- Show-up-Logik, Reminder und Nachfass-Strecken
- Nachfolge-/M&A-Signale erkennen und strukturiert prüfen
- Option auf Setup-Fee, Retainer oder Beteiligung an Abschlüssen
8-12 Wochen Bauzeit. Danach Retainer, Erfolgsmodell oder Beteiligung an Seminar-, Paket- und M&A-Umsatz.
Monetarisierungswege
Nicht als Stundensatz verkaufen, sondern als Vertriebs-Infrastruktur mit Upside.
1. Sicheres Paket
klarEinmaliger Aufbau + laufender Betrieb. Guter Einstieg, wenn Daniel Risiko klein halten will. Du sicherst Bau, Datenqualität und laufende Verbesserung ab.
2. Wachstumsretainer
empfohlenAufbau + monatlicher Retainer + Bonus. Bonus kann an qualifizierte Termine, Seminarteilnahmen oder klar zurechenbaren Paketumsatz gekoppelt werden.
3. Beteiligungsmodell
UpsideReduzierter Aufbau + monatliche Basis + Umsatzbeteiligung. Nur auf neue OS-attributierbare Umsätze, mit Mindestlaufzeit und Reportingpflicht.
4. Joint Venture
nur sauberReduzierter Aufbau + Beteiligung an einem klar abgegrenzten neuen Produktkanal, z. B. Physio-Paketvertrieb, nicht am ganzen Unternehmen.
Untergrenze
nicht drunterKein reines Stundenmodell. Mindestens ein bezahltes Startpaket plus laufender Retainer, sonst trägst du Produkt-, Strategie- und Umsatzrisiko ohne Upside.
Faire Zielstruktur
DealStartpaket, feste Mindestlaufzeit, monatlicher Retainer und Performance-Komponente auf klar gemessene Zusatzumsätze.
Wenn Beteiligung
RegelNur auf neue, messbare Umsätze aus dem System. Laufzeit, Cap, Attribution, Storno, Zahlungsziel und Datenzugriff vorher schriftlich festlegen.
Freitag, 15. Mai 2026
Was wir entscheiden müssen.
Nicht ob Daniel ein Geschäft hat, sondern wo das OS den größten Vertriebshebel erzeugt: Team entlasten, Seminare füllen, Physio-Pakete verkaufen und Nachfolgefälle sauber vorbereiten.
1. Systemumfang
Welche Teile gehören in Daniels erstes OS: Physio-Datenbank, Seminar-Akquise, Team-Handoff, Nachfolge-Signale, Reporting?
2. Erste Ausbaustufe
Was muss in den ersten 14 Tagen funktionieren, damit ein Teil des 15er Teams echte Kontakte damit bearbeiten kann?
3. Physio-Pakete
Welche Praxen, Signale, Einwände und Abschlusslogiken braucht Daniels Team, um Pakete an Physiotherapeuten zu verkaufen?
4. Seminarvertrieb
Welche Selbstständigen sollen in die Seminare, wie werden sie eingeladen, erinnert und nach dem Seminar weiterverkauft?
5. Team-Betrieb
Wer im Team prüft Daten, wer telefoniert, wer verkauft, wer betreut Seminare und welche Ergebnisse fließen zurück?
6. Vergütung & Beteiligung
Welcher Deal passt: großes Setup, Retainer mit Bonus, Umsatzbeteiligung oder abgegrenztes Joint Venture?
Mindestentscheidung
heuteDaniel bestätigt den ersten Vertriebspfad, die Teamrolle, die Datenzugänge und ob er Paket, Retainer oder Beteiligung will.
Nicht heute entscheiden
späterFinaler Tech-Stack, kompletter Rollout über alle 15 Teammitglieder, jede Integration und alle M&A-Prozessdetails.
Nächster Schritt
14 TageBauplan, Beispielkontakte, Teaminterviews, erster Sprint und danach Review mit echten Sales-Ergebnissen.